Vergadering Commissie Volkshuisvesting Ruimtelijke Ordening en Milieu

De onderstaande stukken zijn relevant voor Natuurlijk Roderveld.

Ter uitvoering van de bestuursopdracht die u hierbij aantreft, onderzoeken wij op dit moment de randvoorwaarden die door andere overheden worden gehanteerd bij de creatie van permanente capaciteit voor de opvang van asielzoekers. Wij voeren daarover onder andere gesprekken met het COA en de provincie Drenthe. Een eerste gesprek met het COA hebben wij inmiddels gehad. Daarnaast kan het zo zijn dat binnen de kaders van het raadsbesluit van april 2000 de Raad vooraf nadere randvoorwaarden wenst te stellen aan de inhoud van de mogelijk te kiezen inhoudelijke oplossingen.

In de vorige raadscommissie heeft wethouder Bakker u uitgenodigd na te denken over de vraag of de Raad ons nadere randvoorwaarden wenst mee te geven en zo ja welke?

Als de kaders duidelijk zijn, werken wij er aan om nog in deze raadsperiode duidelijkheid te kunnen verschaffen over de wijze waarop permanente opvangcapaciteit binnen de gemeente tot stand kan komen.

--------------------------------------------------------------------------------

/ OVERWEGINGEN

 Op 14 november stelde u de bestuursopdracht vast en besloot u tevens de raadscommissie VROM te informeren.

Omdat de personele formatie het niet mogelijk maakte conform de in de planning opgenomen tijdsfasering te handelen is de uitvoering van de bestuursopdracht enigszins naar achteren verschoven.

De verwachting is nu dat deel 1 van de bestuursopdracht voor 1 juli kan worden afgerond. De gesprekken met de instanties over de randvoorwaarden zijn inmiddels gestart.

Voorgesteld wordt de raadscommissie alsnog te informeren en de gewijzigde planning over te nemen.

A.M.Hoegen Dijkhof.

--------------------------------------------------------------------------------

Bij het vaststellen van de overeenkomst met het COA voor het tijdelijke AZC in de raad van april 1999 is het volgende opgenomen:

"Toekomstige opvang
Aangezien het er niet naar uitziet dat het aantal mensen dat asiel aanvraagt in ons land snel substantieel zal dalen, lijkt het verstandig rekening te houden met het feit dat over 5 jaar de noodzaak opvang te bieden nog steeds aanwezig is. Mocht dat het geval zijn, dan achten wij het wenselijk dat een nieuwe, wellicht permanente locatie (niet zijnde Roderveld 4), beschikbaar komt voor vestiging van een nieuw centrum.

In het kader van de voorbereiding op de structuurvisie zullen wij nagaan of een meer permanente locatie voor een AZC binnen de gemeentegrenzen kan worden aangewezen, zodat indien de noodzaak zich aandient, ook na 5 jaar opvang aan asielzoekers kan worden geboden".

De raad heeft in april 2000 de nota wonen vastgesteld.

De raad heeft besloten te streven naar realisatie van permanente opvangcapaciteit in de omvang van circa 1% van de bevolkingsomvang van de gemeente, naast de reguliere taakstelling huisvesting statushouders.

Op 23 mei 2000 besloot het college van burgemeester en wethouders een gesprek aan te gaan met het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers over de gevolgen van de nieuwe vreemdelingenwet voor de opvang en huisvesting van asielzoekers.

In de reactienota dd. 24 oktober 2000 heeft het college van burgemeester en wethouders bepaald dat:

"Er zal met spoed een traject worden uitgezet om te komen tot een permanente opvang van asielzoekers. Daarbij zullen de landelijke ontwikkelingen nauwlettend worden gevolgd.".

1. Onderzoek welke randvoorwaarden door andere overheden worden gehanteerd bij de creatie van permanente opvangcapaciteit voor asielzoekers tot circa 1 % van de bevolkingsomvang van de gemeente Noordenveld. Het gaat hierbij met name om de randvoorwaarden die, de provincie en het rijk via het COA stelt aan permanente opvangcapaciteit voor asielzoekers en welke ruimte de gemeente wordt gelaten voor een eigen invulling.
2. Ontwikkel een plan van aanpak waarin tenminste de volgende aspecten dienen te worden meegenomen:

• Een inventarisatie van randvoorwaarden die de raad wenst te stellen aan de inhoud van de mogelijk te kiezen inhoudelijke oplossingen.
• De wijze waarop de bevolking en de maatschappelijke organisaties bij het planproces dienen te worden betrokken met als uitgangspunt dat de bevolking in een zo vroeg mogelijk stadium bij de planvorming wordt betrokken.
• Een stappenplan in de tijd, voorzien van een kostenraming na 2001.

• De projectgroep brengt advies uit aan het college van burgemeester en wethouders.
• Het college informeert de raadscommissie VROM
• Het college stelt de randvoorwaarden en het plan van aanpak als "voorgenomen besluit open voor inspraak uit de bevolking, conform de inspraakverordening.
• Het college verwerkt de inspraakreacties in een bijgesteld voorstel en legt dit voorstel via de raadscommissie Vrom aan de raad voor.
• Het college geeft een nieuwe bestuursopdracht aan de organisatie.

De opdracht dient te worden uitgevoerd voor 1 mei 2001 of zoveel eerder als mogelijk is.

De eerst verantwoordelijke portefeuillehouder is dhr. J.Bakker.

De opdracht wordt uitgevoerd overeenkomstig de principes van de projectorganisatie. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt bij de adjunct - directeur die deze verantwoordelijkheid mandateert aan het hoofd van de afdeling bouwen en wonen. De afdeling bouwen en wonen is primaathouder. De projectleider rapporteert via het hoofd van de afdeling en de directie aan het college. De projectleider is bevoegd de leden van het projectteam aan te sturen. Er wordt een projectgroep ingesteld met de volgende samenstelling:

• Een projectleider van de afdeling bouwen en wonen, vakgroep ontwikkeling.
• Een medewerker van de afdeling bowo, vakgroep ontwikkeling
• Een medewerker van de afdeling bowo, vakgroep ruimtelijke ordening en stedenbouw.
• Een medewerker van de afdeling welzijn, onderwijs en sport.
• Een secretarieel medewerker voor de ondersteuning van de projectgroep.

Bouwen en wonen 600 (400 ontwikkeling en 200 RO) Urenraming welzijn onderwijs en sport 40 Urenraming 200 (secretariële ondersteuning)

De uren worden geboekt op het product volkshuisvesting nummer: 6.820.104.(nummering begroting 2000) Het aantal geraamde uren is bedoeld voor de uitvoering van deze opdracht en de verwachte vervolgopdracht die wordt verwacht.

Roden, 14 november 2000. J. Verkerk, burgemeester