1 juli 1999

Geachte heer / mevrouw,

In het kader van ons voornemen om met toepassing van artikel 17 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening voor een termijn van ten hoogste vijf jaren vrijstelling c.q. (bouw)vergunning te verlenen voor het inrichten van een asielzoekerscentrum c.a. aan de Hullenweg te Roden, heeft u gebruik gemaakt van de mogelijkheid om daartegen schriftelijk bedenkingen naar voren te brengen bij ons College.

Zoals reeds aangekondigd in de daarop betrekking hebbende openbare kennisgeving in het Roder Journaal van 15 juni 1999, naar aanleiding waarvan u - waarschijnlijk - heeft gereageerd, worden degenen die schriftelijk bedenkingen hebben ingediend op een nog nader te bepalen plaats, datum en tijdstip, in week 27, de week van 5 t / m 9 juli 1999, desgewenst in de gelegenheid gesteld om de schriftelijk naar voren gebrachte bedenkingen nader mondeling toe te lichten.

Dat is nu bepaald en de hoorzittingen worden gehouden in de raadzaal in het gemeentehuis te Roden, Raadhuisstraat 1, terwijl als data en tijdstippen daarvoor zijn bepaald:

dinsdagmiddag 6 juli 1999, aanvang 14.00 uur;
woensdagavond 7 juli 1999, aanvang 19.00 uur;
donderdagmorgen 8 juli1999, aanvang 9.00 uur.

Hiermee wordt u uitgenodigd om bij een van de hoorzittingen aanwezig te zijn en desgewenst ook het woord te voeren.
Uit praktische overwegingen verzoeken wij u ons wel even te laten weten indien u van die mogelijkheid gebruik wenst te maken, voor welke hoorzitting en met hoeveel personen.

Het betreft hier een wettelijk niet-verplichte openbare hoorzitting, waarbij de indieners van de bedenkingen in elkaars aanwezigheid in de gelegenheid worden gesteld om de schriftelijk naar voren gebrachte bedenkingen nader mondeling toe te lichten.
Uit een oogpunt van vergaderorde worden degenen die de schriftelijk naar voren gebrachte bedenkingen nader mondeling wensen toe te lichten daartoe gedurende - gemiddeld - maximaal 5 minuten in de gelegenheid gesteld.
Het is daarbij niet de bedoeling dat hetgeen reeds schriftelijk is ingediend ook nog eens wordt voorgelezen. De bedoeling van hoorzittingen als deze is namelijk het - kunnen - geven van een nadere mondelinge toelichting op hetgeen reeds schriftelijk is ingediend.
Het is overigens niet beslist noodzakelijk dat men zelf komt en / of het woord voert, want degene die bedenkingen heeft ingediend kan zich ter behartiging van zijn belangen door een gemachtigde laten vertegenwoordigen of laten bijstaan.
Het is nadrukkelijk niet de bedoeling om met elkaar in discussie te treden, terwijl tijdens de hoorzittingen van gemeentewege evenmin standpunten mogen worden verwacht.
De hoorzittingen worden gehouden ten overstaan van ons College in de persoon van wethouder B. Hartholt.

Van de hoorzittingen wordt een verslag gemaakt dat u zal worden toegestuurd.

Zoals reeds genoemd in de hierop betrekking hebbende perspublicatie in het Roder Journaal van 15 juni 1999, is het streven er op gericht dat ons College nog voor de zomervakantie een standpunt bepaalt ten aanzien van de aanvraag c.q. verzoek om vrijstelling.

De beslissing wordt u toegestuurd, naar verwachting in de laatste week van juli of in de eerste week van augustus, terwijl daaraan ook aandacht zal worden besteed in het Roder Journaal.
Krachtens de Algemene wet bestuursrecht (AWB) kunnen tegen die beslissing rechtsmiddelen worden aangewend, die concreet zullen worden genoemd bij de beslissing.
De termijn waarbinnen krachtens de AWB bezwaar kan worden gemaakt, te weten zes weken, loopt - dus - in elk geval nog door tot na de zomervakantie.

Hierover kan contact worden opgenomen met de heer O. Horlings van de afdeling Vergunningen en Toezicht, toestel 242, in het Julianagebouw bij het gemeentehuis te Roden, Julianaplein 11. Het algemeen telefoonnummer van het gemeentehuis is (050) 5027 222.

Met vriendelijke groet,

Burgemeester en Wethouders van de gemeente Noordenveld,

V. Hartlief-Ananias, loco-burgemeester; G.K. Hamstra , loco-secretaris